Les missions du poste Intégré(e) au sein du Secrétariat Général de SNCF Voyageurs et rattaché(e) à l'assistante de direction du SG. L'alternant(e) qui rejoindra l'équipe participera et prendra en charge la mission suivante : Assistante(e) de Direction et Coordination CODIR Rejoignez les coulisses d'une entité stratégique de SNCF Voyageurs Vous voulez vivre de l'intérieur le fonctionnement d'un Comité de Direction et plus largement d'un Secrétariat Général, là où se prennent les décisions stratégiques et s'organisent les temps forts ? Cette alternance au sein du SG vous place au coeur de la machine : coordination des réunions de directeurs, organisation de séminaires, gestion d'agendas à forts enjeux et appui aux process internes. En binôme avec l'assistante du SG et en interaction directe avec plusieurs membres du CODIR, vous occuperez un rôle pivot. Une alternance opérationnelle et formatrice, idéale pour développer des compétences en organisation, coordination et développer votre aisance relationnelle dans un environnement dynamique et exigeant. Missions au quotidien Au sein du Secrétariat Général, vous accompagnez au quotidien l'assistante du SG et plusieurs membres du CODIR. Vous contribuez à la bonne coordination des instances, à l'organisation des temps forts du SG et au fonctionnement fluide du Secrétariat Général. Vos principales missions seront les suivantes : Ë Coordination des réunions transverses du SG - - Planifier et organiser les réunions transverses des directeurs du SG (réunions d'équipe, instances de pilotage, points de coordination...). - Consolider les besoins (participants, ordre du jour, documents à réunir) et veiller à la bonne circulation des informations en amont et en aval. - Assurer la logistique des réunions (convocations, réservations de salles, visioconférences, mise à disposition des documents). Ë Organisation des séminaires du CODIR et des directions - - Contribuer à l'organisation des séminaires du CODIR et des directions du SG - R
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