Adecco Viriat recrute. Assistant Contrôle Qualité H/F. Adecco Viriat recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu de l'industrie pharmaceutique, un Assistant Contrôle Qualité H/F. Vous intégrerez l'équipe administrative du laboratoire de contrôle qualité et jouerez un rôle clé dans la gestion documentaire et administrative du service, en lien direct avec les responsables qualité. . Vos missions. Gestion documentaire. - Gérer et mettre à jour la documentation qualité via les outils dédiés - Diffuser, classer et archiver les procédures et documents du service - Assurer l'archivage des données brutes et enregistrements laboratoire - Suivre les modules de formation et les prises de connaissance des documents - Établir les certificats d'analyse à la demande des services concernés Gestion des commandes. - Traiter les demandes d'achats (devis, commandes, prestataires) - Assurer le suivi des livraisons et des réceptions - Suivre les factures et contrats du service Assistanat / Secrétariat. - Assurer le secrétariat du contrôle qualité (courriers, comptes rendus, envois d'échantillons.) - Organiser et préparer des réunions internes et internationales - Gérer l'accueil téléphonique et physique - Organiser les déplacements professionnels - Participer à la préparation de supports de présentation (français / anglais) - Organiser les journées de formation en lien avec le service RH Tableaux de bord et indicateurs. - Consolider les indicateurs qualité - Mettre à jour et diffuser les tableaux de bord mensuels - Suivre le budget du contrôle qualité Profil recherché. - Formation Bac à Bac+2 - Minimum 2 ans d'expérience en gestion administrative, idéalement en environnement qualité - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, gestion documentaire, outils de formation - SAP est un plus) - Une expérience en laboratoire de contrôle qualité pharmaceutique est appréciée - La maîtrise de l'anglais est un atout Qualités attendues. - Rigueur, or