Assistant / Assistante de service juridique (H/F)

Description

Description du poste : Au sein de l'équipe Concurrence et Distribution, Vos principales missions seront Ouverture et suivi des dossiers de plaidoirie * RPVA/Télérecours * Gestion d'agendas complexes et mouvants, * Saisie des temps et notes de frais (Logiciels Intapp et Chrome River Saisie des factures de frais affectés à un dossier (Chrome River Gestion des réunions, * Rédaction de comptes rendus, * Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners Gestion des réservations (voyages d'affaires, visa, hôtels, taxis Supports de réunion, présentations slides, * Ouverture et suivi de dossiers, * Archivage, * Interface avec les autres services (avec la comptabilité pour les notes de frais et factures fournisseurs, avec l'équipe BD/Marketing pour la saisie des contacts pour suivi des évènements clients, avec le service facturation pour l'émission des factures clients etc.) Description du profil : Vous disposez d'une formation d'assistant(e) administrative et de 3 ans minimum d'expérience sur un poste similaire en Cabinet d'avocats . Un expérience dans la matières est un plus. Votre niveau d'anglais opérationnel . Vous avez d' excellentes compétences organisationnelles et sens des priorités . Rigueur, fiabilité et discrétion dans le traitement de dossiers confidentiels et une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). Vous disposez d'un réel esprit d'équipe , de réactivité et capacité à travailler dans un environnement rythmé.