RESPONSABILITÉS : Dans le cadre du remplacement d'une salariée en congé maternité, l'Assistant-e programmes met en œuvre certaines activités pédagogiques, opérationnelles et administratives des programmes de formation, dispensés par l'Ecole, en coopération avec les services programmes PGE/MSc et Bachelor, les Chargés de missions et la Directrice des Programmes. L'Assistant-e programmes apporte son soutien administratif aux enseignants chercheurs chargés de coordonner les modules de formation : élaboration des bulletins de notes, préparation des conseils de classe, vérification des données renseignées dans le système informatique... La mission comprend les activités suivantes : • Participer à la planification des modules de formation et des groupes d'étudiants • Affecter les étudiants aux modules et aux groupes (langues, blocs, spécialisations) dans le respect des programmes et options choisies • Vérifier et établir les feuilles d'émargement et les absences • Organiser la tenue des examens finaux et des rattrapages : réservation des salles, convocation des étudiants, organisation de la surveillance et encadrement des surveillants • Comptabiliser et transmettre les copies des étudiants et leur distribution aux Enseignants-chercheurs après les examens • Préparer les pré-conseils et conseils de classe semestriels et les jury de diplomation ; rédiger les comptes-rendus des conseils de classe • Imprimer les bulletins de notes des étudiants et les transmettre à la direction des études qui les intègre dans le process de diplomation • Renseigner les étudiants et les Enseignants-chercheurs pour toutes demandes opérationnelles et administratives : emploi du temps, absences, groupes, salles d'examens, notes... • Soutenir et prendre en charge certaines tâches de l'équipe lors d'une surcharge d'activité dans un ou plusieurs programmes concernés. PROFIL RECHERCHÉ : Diplômé-e d'une formation BAC+2 ou BAC+3 idéalement en gestion, vous avez idéalement une première expér