Détail du poste MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDRémunérationgrille APHPService d'affectationLa directionPrésentation du service Composition de l'équipe - Direction générale du GHU - Ensemble des directions fonctionnelles du GHU - Direction du site de Louis Mourier - Direction des soins et des activités paramédicales du site de Louis Mourier - Direction des ressources humaines du site du Louis Mourier Liaisons hiérarchiques Directeur du Site Louis Mourier Direction des soins et des activités paramédicales du site Direction des ressources humaines Liaisons Fonctionnelles - Direction générale du GHU - Directions fonctionnelles du GHU - Exécutifs des pôles du GHU - Services de soins, médico-techniques et administratifs du GHU - Organisations syndicales et représentants des usagers - Les partenaires du GHU Vos missions Missions générales Assurer le secrétariat du Directeur de site, de la direction des ressources humaines, de la direction des soins et des activités paramédicales, de la direction des opérations et de la direction de la qualité et des usagers. Assurer les missions de chargé (e) des relations sociales, ce qui implique de préparer les formations spécialisées en santé, sécurité et conditions de travail (F3SCT), de suivre les demandes des organisations syndicales, de traiter les mandats syndicaux, d'aider la direction dans l'ensemble des sujets relatifs aux organisations syndicales, de gérer le versant administratif en lien avec les grèves (préparation des assignations, publication des tableaux, recensement des grévistes) et de faire le lien avec le siège de l'APHP pour remonter les statistiques relatives aux relations sociales. Missions permanentes - Accueil des personnels et visiteurs - Réception et filtrage des appels téléphoniques - Transmission des informations aux différents services - Réception et redistribution du courrier postal - Gestion des mails - Classement et archivage, commandes fournitures de bureau - Ges
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