Missions principales Tenue de la comptabilité de l'étude (comptabilité générale et notariale) Gestion des comptes clients et des comptes tiers Saisie et contrôle des écritures comptables Gestion des mouvements de fonds liés aux dossiers (encaissements, virements, rapprochements) Rapprochements bancaires quotidiens Contrôle des comptes débiteurs / créditeurs Suivi des frais d'actes et débours Préparation des éléments pour la clôture mensuelle et annuelle Participation aux déclarations fiscales courantes (TVA + CRRN) Respect strict des règles de la comptabilité notariale et des procédures de contrôle interne Gestion administrative du personnel Déclarations sociales liées aux salariés (formalités d'embauche, suivi administratif) Gestion des dossiers du personnel Suivi des congés payés et absences Gestion des arrêts maladie et transmission aux organismes concernés Suivi et mise en place de la mutuelle et prévoyance Préparation et transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable ou au service paie Veille au respect des obligations sociales de l'étude Compétences techniques requises Connaissances en comptabilité générale Idéalement connaissance de la comptabilité notariale Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable) Rigueur dans la gestion des flux financiers Bonne compréhension des mécanismes de comptes clients / tiers Capacité à effectuer des contrôles et vérifications Notions en gestion sociale / administration du personnel Qualités attendues Grande rigueur et sens du détail Fiabilité et discrétion absolue Organisation et gestion des priorités Capacité à travailler en équipe Réactivité Profil recherché Formation en comptabilité (BTS Comptabilité et Gestion, DUT/BUT GEA, Bac Pro comptabilité ou équivalent) Une première expérience en cabinet comptable ou étude notariale serait un plus Poste ouvert à un profil aide-comptable souhaitant évoluer La politique de l'établissement est la pérennisation de l'emploi.
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