Détail du poste MétierEmployé - Agent administratifType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationDirection des Investissements et de la MaintenancePrésentation du service La Direction des Investissements et de la Maintenance a pour mission de conduire la politique patrimoniale duGroupe Hospitalier, pour les volets Equipements, Travaux et Maintenance, dans le cadre du plan stratégique APHP. Elle rassemble la Direction des travaux, de la Maintenance et des Equipements du GH, dont les Services Techniques, les Ateliers Biomédicaux, la Sécurité incendie et le Département Administratif Travaux et Equipements. Elle élabore, négocie, planifie et pilote l'ensemble des dossiers portant sur l'investissement et la maintenance du parc d'équipement et du patrimoine immobilier. Elle met en oeuvre la politique institutionnelle de sureté de fonctionnement, de maintenance et de prévention des risques techniques et sanitaires, notamment vis-à-vis des rayonnements ionisants, légionnelles, amiante, incendie, etc. Vos missions Missions générales - Assurer la gestion administrative et comptables des dépenses d'exploitation (marchés d'entretien) du secteur ouest. Missions permanentes - Saisir les commandes dans le respect des règles, procédures de la comptabilité publique sur SAPen s'assurant que toutes les informations requises sont mentionnées sur les demandes, - Transmettre les bons de commandes aux différents interlocuteurs et s'assurer de leur réception, - Assurer le traitement (service fait) et l'envoi des factures au vérificateur pour vérifications/révisions puis au service facturier pour mise en paiement, - Gérer la dématérialisation des commandes et des factures, - Traiter les rejets du service facturier et les litiges avec les fournisseurs, - Effectuer les relances de facturation auprès des fournisseurs, - Assurer le bon fonctionnement de la clôture budgétaire annuelle, - Suivre les délais de paiement, - Rédiger des courriels associés à l'activité du gestionnaire, - Répondr
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