CONTEXTE DE L'APPEL A CANDIDATURE À la suite du départ de la titulaire du poste, le Comité Inter-Entreprises des Caisses de Sécurité Sociale et d'Allocations Familiales (CIESSAF) recrute un(e) technicien(ne) administratif(ve). La personne recrutée aura pour principales missions : - Assurer le suivi administratif et comptable des activités du CIESSAF, afin de garantir une visibilité optimale et d'apporter une aide à la décision aux instances décisionnaires - Gérer les courriers et courriels, entrants et sortants - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Traiter les demandes de remboursements de prestations ainsi que les demandes de prêts - Préparer les dossiers nécessaires aux différentes réunions (CIE, Assemblée Générale, commissions, etc.) - Rédiger les procès-verbaux des réunions - Réaliser la saisie comptable du CIE - Établir et suivre les règlements et paiements - Assurer le suivi des comptes bancaires et de la trésorerie - Gérer le classement et l'archivage des documents Le poste requiert les compétences et aptitudes suivantes : - Sens du travail en équipe et excellentes qualités relationnelles - Capacité d'adaptation, de pédagogie et aptitude à travailler en transversalité avec des partenaires internes et externes - Très bonnes compétences en communication écrite et orale - Autonomie, réactivité et capacité à être force de proposition - Maîtrise des outils bureautiques courants (Outlook, Word, Excel, Internet, etc.) - Capacité à s'approprier rapidement les outils spécifiques du CIE ainsi que le logiciel de comptabilité Sage - Aptitude à intégrer les évolutions et changements dans les pratiques professionnelles - Sens de l'organisation et aptitude à travailler en coordination avec une collègue dans le respect des délais et des objectifs - Capacité à partager l'information afin d'assurer la continuité du service - Aptitude à identifier les dysfonctionnements et à proposer des actions d'amélioration - Capacité à rendre compte de son activité CONDITIO
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression