Gestionnaire RH et administratif (F/H) - DRVI

Description

RESPONSABILITÉS : Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur ! Définition de la fonction Le gestionnaire RH et administratif exerce ses fonctions dans le cadre des recrutement de personnel dédié à l'activité de recherche ( SAIC et BG ) selon la répartition des dossiers définis, il assure également des missions transversales administratives et institutionnelles au sein du service. Mission 1 : Gestion RH des contrats relatifs aux agents contractuels de recherche recrutés et suivi de leur dossier administratif • Anticiper et réceptionner les demandes de recrutements • Assurer un contrôle rigoureux des pièces constitutives des demandes • Procéder à l'ouverture des dossiers des agents • Elaborer les contrats et avenants après validation de sa Direction • Assurer les échanges avec les relais RH laboratoires dans le cadre des embauches et avenants • Anticiper toute prévision de prolongations ou évolutions des conditions • Assurer le suivi des dossiers administratifs des agents en contrat • Assurer une mise à jour quotidienne des outils de suivi( demande de recrutement notamment ) • Organiser et archiver les dossiers selon procédure établie Mission 2 : Gestion administrative et suivi intentionnel • Appui à l'organisation des Commissions de la Recherche : préparation des dossiers, suivi des décisions • Traitement des conventions partenariales et règlement des unités de recherche en lien avec le service juridique • Appui et suivi administratif aux évaluations HCERES • Suivi des données de la recherche et réponse aux enquêtes (CPU, AMUE, Ministère, classement internationaux, mise à jour du RS Mission 3 : Participation aux autres activités du Pôle Finance et contrats • Assurer la validation juridiques RH des conventions de stage en collaboration avec l'agent dédié au suivi budgétaire • Participer aux travau