Vous souhaitez évoluer vers un poste polyvalent et au sein d’une équipe collaborative et bienveillante, Rejoignez-nous et contribuez à la réussite de nos événements, formations et prestations, tout en développant la visibilité de nos activités. N’hésitez plus, ce poste est idéal pour vous ! Vos missions principales seront : L’organisation et la coordination des événements et formations : Accueil téléphonique et/ou physique Planifier les événements (réunions, clubs, ateliers, comités, webinaires, événement annuel). Réserver les lieux et prestataires, et garantir la disponibilité des moyens matériels et logistiques Créer les invitations et liens de connexion, préparer les supports Assurer la coordination pendant l’événement (gestion des inscriptions) Suivre et analyser les questionnaires d’évaluations et statistiques, mettre en place les actions correctives si nécessaire La mobilisation du réseau : Mettre à jour et publier les actualités sur les différents canaux (sites internet, LinkedIn) Participer à l’animation des réseaux sociaux digitaux. Préparer et envoyer des e-mailings ciblés via le CRM (outil de gestion de la relation client) Effectuer des relances téléphoniques auprès des entreprises afin de compléter les inscriptions aux événements Contribuer à promouvoir nos services et à attirer des participants aux événements La Gestion administrative et logistique des formations et prestations : Préparer et transmettre les dossiers aux entreprises, formateurs et stagiaires (conventions, attestations, documents réglementaires). Mettre en forme et imprimer les supports pédagogiques et autres documents Vérifier la conformité des dossiers avant facturation La gestion administrative des enquêtes : Préparer et suivre les réponses aux enquêtes Mettre en forme et établir les supports de communication Gestion occasionnelle du standard : Accueil téléphonique et/ou physique Et si c’était vous ? Vous justifiez d’une e