Les missions du poste Description de l'entreprise BTP Banque est la banque professionnelle du Bâtiment et des Travaux Publics. Elle est le partenaire reconnu de milliers d'entreprises de la Profession. C'est la banque spécialiste du financement de l'exploitation des entreprises du BTP et de la délivrance des cautions nécessaires à l'obtention et à la réalisation de leurs marchés publics et privés. Les équipes de BTP Banque, proches du terrain, conseillent et accompagnent les entreprises dans le développement de leurs activités. Véritables spécialistes du BTP, elles savent dégager des solutions originales qui correspondent aux préoccupations des entreprises. BTP Banque est une banque à taille humaine dans laquelle chaque collaborateur, comme chaque client, a sa place. « A BTP Banque ...c'est le métier qui parle... ». Poste et missions Rattaché(e) auSecrétariat général de BTP Banque, le/la chargé(e) de gestion Vie Sociale interviendra en lien avec la Secrétaire générale, sur les missions suivantes : Gestion des instances de BTP Banque : - Convocation aux réunions statutaires (directoire, conseils, commissions spécialisées, AG) - Préparation des ODJ des réunions, suivi des documents transmis par les directions et intégration des documents dans le portail dédié - Suivi des présences et enregistrement des PV - Suivi annuel des jetons de présence - Réalisation du calendrier annuel - Suivi des mandats - Suivi d'indicateurs (taux de présence, ...) - Participation à l'élaboration du rapport annuel - Réalisation des formalités société et CDA - Préparation, envoi des questionnaires annuels et réalisation de la synthèse Gestion de la comitologie de BTP Banque : - Actualisation annuelle des chartes des comités - Réalisation des convocations Gestion administrative : - Flotte de véhicules - Immobilier Relation avec les institutionnels en concertation avec l'assistante de direction Profil et compétences requises De formation minimum Bac +2 avec de solides connaissances en droit des
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