Les missions du poste Business France est l'entreprise publique de conseil au service de l'internationalisation de l'économie française. Elle est chargée du développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l'accueil des investissements étrangers en France. Elle promeut l'attractivité et l'image économique de la France, de ses entreprises et de ses territoires. Elle gère et développe le programme V.I.E qui connecte entreprises et jeunes talents pour des missions à l'international. Business France dispose de plus de 1 400 collaborateurs situés en France et dans 53 pays. Au sein de la Direction du Volontariat International en Entreprise (V.I.E), le service Finance assure la gestion financière et administrative du programme V.I.E. Avec 11 500 VIE en poste et 1 900 entreprises clientes du dispositif, le service est un rouage indispensable de la Direction et de l'Agence. Vous rejoignez un environnement passionnant, complexe et en pleine mutation, avec un rythme de travail continu. Le/la chargé(e) de gestion VIE aura pour mission d'accompagner la gestion opérationnelle des transports des Volontaires Internationaux en Entreprise (V.I.E) et apporter un appui administratif ponctuel aux équipes Finance. Gestion des demandes de transport V.I.E - Traiter au fil de l'eau les demandes et sollicitations des V.I.E et des entreprises reçues sur la boîte générique Transport V.I.E - Garantir un suivi rigoureux des demandes, leur priorisation et leur traçabilité - Répondre aux questions relatives aux billets d'avion et de train Organisation des départs V.I.E - Mettre en place les titres de transport (billets) à la demande des entreprises via la plateforme de réservation dédiée - Assurer le suivi des fiches transport associées - Relancer les entreprises pour la complétion des informations nécessaires - Veiller à la conformité et à la complétude des dossiers transport Coordination avec l'agence de voyage - Transmettre à l'agence de vo
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