Détail du poste Descriptif de l'emploi Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Missions ou activités Activités techniques, spécifiques au métier : Organisation de la vie professionnelle du cadre ou, de l'élu ou l'élue Recherche et diffusion d'informations Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique Gestion du courrier du cadre ou, de l'élu ou l'élue Suivi des projets et activités de la direction Accueil téléphonique et physique au secrétariat Organisation et planification des réunions transverses : Instruction des dossiers et application des procédures administratives Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail Le profil recherché Profil recherchéNotions d'organisation et de gestion du temps de travailOrganisation de la collectivité ou de l'établissement publicFonctionnement des services de la collectivitéContexte et enjeux de la collectivité ou structureRègles de l'expression orale et écrite de qualitéNotions de comptabilité analytiqueMissions du serviceTechniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)Fonctionnement et rôle des autres collectivitésRègles d'orthographe, syntaxe et grammaireFonctionnement de l'internet et de l'intranetTableaux de bord et outils de planification et suiviStandard téléphonique, annuaire internetAnnuaire de la collectivité et des partenairesPrincipes rédactionnels de la note de synthèsePrincipes rédactionnels du compte rendu
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