Placée sous l'autorité de la Responsable administrative, la personne organise et répartit les missions administratives, de logistique et d'accueil relevant du service. En binôme avec un assistant administratif délégué à la vie scolaire, elle réalise des missions administratives et assure l'accueil physique et téléphonique des étudiants, des enseignants et des visiteurs. FONCTIONS ET ACTIVITES ///Accueil du public physique et téléphonique ///Standard et premier contact téléphonique, premiers renseignements sur l'école et orientation des appels au bon collaborateur selon sa disponibilité ///Organisation et gestion de la conciergerie ///Préparer les dossiers de recrutement, les envois de plaquettes etc. ///Préparation du matériel pour les salons ///Recherche et extraction sur nos différents logiciels de gestions et Environnement numérique de travail ///Inventaire et gestion des stocks des fournitures administratives ///Mise à disposition des clés des salles et ateliers fermés à nos usagers selon la procédure en vigueur ///Bibliothèque : Réception des nouveaux ouvrages, suivi de la nomenclature, gestion des emprunts ///Petit bricolage et ou mise en sécurité de l'espace ///Mise en place des salles selon besoin (conférences, Évènements etc.) ///Rangement du matériel pédagogique en fin de journée (chaises dans les bons espaces, chevalets, TV etc.) ///Fermeture de l'école selon la procédure en vigueur Un petit plus : ///Installation de notre régie « son » lors des évènements SOFTSKILL Communication & Relation humaine - Accueil chaleureux et inclusif : Créer un environnement bienveillant pour étudiants, professeurs et visiteurs. - Écoute ac6ve : Comprendre les besoins spécifiques (projets artistiques, délais, situa6ons complexes). - Adaptation du langage : Savoir s'adresser à des profils variés (étudiants interna6onaux, artistes, partenaires institutionnels). - Diplomatie : Gérer avec tact des situa6ons tendues (dossiers en retard, conflits, exigences par6culières). Adaptab
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