Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve et comptable en CDI. Poste à pourvoir dès que possible. L'assistant-e administratif-ve et comptable assure des missions administratives et comptables pour le compte de l'ensemble des volets de l'Oareil. Activités principales 1. Effectuer diverses activités administratives de l'Université du Temps Libre Bordeaux Métropole : - Gestion de boîtes mail - Gestion de l'accueil téléphonique - Suivi du courrier : réception et tri du courrier entrant - Saisie de données - Gestion des absences et des récupérations des intervenants - Réservation de salles - Traitement des données dans le système d'information de gestion des adhérents - Archivage informatique et papier 2. Effectuer diverses activités d'appui à la comptabilité et à la gestion sociale : - Saisie générale et analytique des écritures achats/ventes/trésorerie (COGILOG Mac) - Suivi des factures clients - Appui à la gestion administrative des salariés et prestataires (contrôle des absences et des récupérations) - Etat de rapprochement bancaire - Remise de chèques - Contrôle, saisie des notes de frais Compétences attendues : Savoirs : Connaissances de base en informatique indispensables (pack office) Connaissance des outils de communication numérique et collaboratifs (Zoom, Padlet, Microsoft 365) Connaissance de logiciel comptable Savoir-faire : Capacité d'organisation (gestion des priorités) Aptitude au travail d'équipe Qualités rédactionnelles et de synthèse Aisance dans la communication orale Savoir-être : Rigueur, sérieux Polyvalence Autonomie Discrétion, confidentialité Amabilité Ponctualité Responsabilité Adaptabilité, réactivité ***Transmettre impérativement une lettre de motivation à votre candidature***
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