OCH - Ouest Conformité Habitat est une entreprise à taille humaine spécialisée dans la rénovation d'habitat située à Angers depuis plus de 7 ans. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre dès à présent notre équipe. Sous la responsabilité directe de la direction, vous jouerez un rôle clé dans l'assistance de notre équipe commerciale et de notre équipe de pose, tout en gérant les relations avec nos clients. Prise de poste immédiate. Responsabilités : Missions administratives Traiter les appels téléphoniques, les e-mails et les courriers entrants et sortants Assister l'équipe commerciale et l'équipe de pose dans leurs tâches quotidiennes Gérer les relations avec les clients en répondant efficacement à leurs besoins Préparer les chiffres et les documents nécessaires pour les réunions internes ayant lieu toutes les 2 semaines Classer et organiser les documents de manière méthodique pour une gestion efficace des informations Collaborer avec nos fournisseurs et partenaires pour gérer les stocks, commandes de produits et marchandises Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements de l'équipe de direction Gérer les demandes de financements avec nos partenaires financiers Gestion des ressources humaines Administration du personnel (gestion de la mutuelle, des rendez-vous médecine du travail...) Gestion des variables de paie Gestion comptable Collecter et imprimer toutes les factures à transmettre au cabinet comptable Qualifications requises : Expérience obligatoire préalable en tant qu'assistante administrative ou dans un poste similaire Excellentes compétences en communication verbale et écrite Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément Maîtrise des outils informatiques courants Orienté(e) client, avec une capacité démontrée à établir et à maintenir de bonnes relations professionnelles Aptitude à travailler dans un environnement dynamique et à s'adapter rapidement aux changements Nous o
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression