Détail du poste Sous la responsabilité du chef de service et de son adjointe, vous organisez la vie du serviceet appuyez le chef de service sur ses missions d'animation. Vous êtes ainsi un maillon essentiel et incontournable du service. Par ailleurs, vous réceptionnez les demandes d'avis des partenaires au service et opérez un premier filtre pour décharger les différents pôles. En particulier, vous: - assurez le secrétariat du service (téléphone, courriers, boîte générique, suivi des parapheurs, logiciels RH, agenda, organisation de réunions...) - suivez le budget, le matériel, coordonnez l'arrivée des nouveaux agents - en tant que guichet des avis, réceptionnez et pré-traitez les demandes d'avis adressées au service - appuyez certains agents sur l'outil Démarche Simplifiée (chasse, assainissement...) ou sur certaines thématiques (agréments des associations...) en fonction de l'actualité du service Des formations et tutorats seront possibles pour s'approprier les outils et thématiques du service. Le profil recherché Vous êtes organisé(e), rigoureu(se)(x). Votre réactivité et capacité d'adaptation vous permet d'anticiper pour respecter les délais. Vous aimez travailler en équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques, vous savez vous former à la manipulation de logiciels, systèmes d'information, bases de données spécifiques au service. Vous avez une connaissance des thématiques et politiques publiques conduites par le service (eau, nature...) ou avez une appétence certaine pour acquérir ces connaissances, ainsi que des notions réglementaires. Vous connaissez l'environnement institutionnel de l'administration.
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression