Office Manager H/F

Description

Les missions du poste G2RH, partenaire et conseil en Ressources Humaines, est un cabinet de recrutement généraliste et indépendant, créé en 2012. Notre équipe accompagne à la fois les entreprises en recherche de profils correspondant à leurs attentes, et les candidats en quête de structures partageant les mêmes valeurs. Notre processus interne, conçu pour fiabiliser chaque étape du recrutement, se décompose en quatre phases : - Un échange téléphonique de préqualification avec le Consultant, - Un entretien physique ou en visioconférence avec le même interlocuteur pour échanger sur votre projet, - Un entretien physique chez le client, - Un suivi de votre intégration durant la période d'essai pour garantir une transition réussie. Gaël ROBIN, gérant du cabinet G2RH, recherche actuellement en exclusivité pour l'un de ses clients, bureau d'études techniques intervenant sur des projets de constructions de bâtiments, un/une Office manager H/F. Poste à pourvoir en CDI et en présentiel, dans le cadre d'un contrat à temps complet (39h/semaine et statut cadre) dans des locaux situés à Orvault (accessible en transports en commun) Directement rattaché à la gérance, et en collaboration étroite et quotidienne avec l'ensemble des collaborateurs internes et des prestataires externes, vous : - Etes le support de la direction générale au quotidien (interface avec les interlocuteurs internes et externes, gestion d'agenda et de rendez-vous, préparation des rendez-vous clients et réunions internes, anticipation des dossiers ou sujets couvrant le social, les échéances comptables et/ou de sujets administratifs...) ; - Mettez en place des process administratifs clairs et adaptés pour faciliter les flux d'informations (demandes de congés, transports, hébergements, réservations de salles, de restaurants, achats de consommables...) ; - Coordonnez les dossiers transversaux inter et intra agences, et veillez au respect des échéances fixés par la direction générale ; - Interagissez avec les presta