Les missions du poste Vous êtes Office Manager BILINGUE ANGLAIS, FRANCAIS et avez une expérience dans un environnement exigeant ? Postulez-ici ! Notre client, agence d'architecture d'intérieur spécialisée dans les projets ultra-luxe à l'internationale, recherche son nouvel Office Manager. MISSIONS : Gestion administrative : - Gestion des fournisseurs liés au fonctionnement du studio (factures, commandes, contrats) - Gestion des dossiers légaux et administratifs - Suivi des assurances Organisation et Vie du Studio : - Collaboration avec le Studio Director et les Executive Assistants (voire remplacer un Executive Assistant de manière temporaire si nécessaire) - Organisation des évènements internes (réunions, séminaires d'équipe) - Coordination des déplacements des collaborateurs sur site hors Paris - Supervision et support au Facility Manager dans ses missions - Accueil des visiteurs et la réception des livraisons (ponctuellement) Communication et Coordination : - Interface entre les Project Managers et les prestataires externes - Gestion de l'Office Manual Ressources Humaines - Support : - Administration du personnel avec l'aide du Studio Director (Préparation Tickets Restaurants, aide gestion administrative congés et absences maladie, relations avec les collaborateurs) - Assistance du Studio Director pour les processus de recrutement - Organisation des procédures d'Onboarding et Offboarding - Relation quotidienne avec les prestataires RH / paie - Organisation de la formation des collaborateurs Le profil recherché PRÉREQUIS : - Formation : diplômé de l'enseignement supérieur- Profil senior expérimenté en Office Management, dans un environnement exigeant (luxe, architecture, design)- Bilingue anglais impératif- Rigueur, précision et sens aigu du détail- Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités- Forte résistance au stress et sens des responsabilités- Discrétion et confidentialité absolue- Grande disponibilité, réactivité et flexibilité (impératif)
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