Office Manager H/F

Description

Détail du poste Office Manager - Siège & Réseau d'Agences (H/F) Périmètre : Groupe Ouihelp CDI - Siège (92) À propos du groupe Le groupe Ouihelp est un acteur majeur du maintien à domicile pour les personnes en situation de dépendance. Le groupe rassemble aujourd'hui les marques Ouihelp, Joya et ONELA, avec une ambition forte : améliorer le quotidien des bénéficiaires et accompagner les équipes terrain dans un environnement structuré, performant et humain. Dans le cadre de la récente structuration du service Achats & Services Généraux, et sous la direction de Guillaume, Directeur Achats & Services Généraux du groupe, nous recherchons un(e) Office Manager pour accompagner le pilotage opérationnel des services généraux. Les missions du poste se concentreront d'abord sur le périmètre ONELA (siège & agences), puis évolueront ensuite vers un périmètre groupe. Votre rôle Véritable chef d'orchestre du quotidien, vous garantissez le bon fonctionnement des services généraux et accompagnez les agences sur les sujets liés à l'environnement de travail, aux équipements, à la logistique et à la coordination opérationnelle. Vous intervenez dans un contexte de structuration et de professionnalisation de la fonction Achats et Services Généraux, avec des interactions régulières avec l'ensemble des équipes du groupe, et en particulier les équipes Opérations (réseaux d'agences), Marketing, RH et Finance. Vos missions principales 1. Pilotage des services généraux (siège & agences) - Piloter l'ensemble des services généraux du siège et des agences(maintenance, propreté, fournitures, équipements, consommables, sécurité, etc.) - Garantir un environnement de travail fonctionnel, sécurisé et agréable pour les collaborateurs - Superviser les prestataires et contrats associés (nettoyage, maintenance, sécurité, mobilier, déchets, etc.) - Assurer le suivi des demandes opérationnelles des agences et du siège 2. Gestion de la flotte automobile - Assurer la bonne coordination entre le gestionnaire