Description du poste : L'agence AINTERIM Mirbel recrute pour l'un de ses clients situé sur Civrieux, un secrétaire d'accueil H/F . Le poste est à pourvoir du 27/05 au 05/06. Vos principales missions seront les suivantes Assurer l'accueil téléphonique et physique***Gérer le courrier (réception, distribution, préparation et envoi) dont le courrier externalisé***Gérer les mailings***Organiser l'envoi des fournitures d'imprimerie (badges, cartes de visites vers les clients***Gérer les achats de frais généraux et fournitures de bureaux et achats divers***Gérer l'envoi externalisé des factures***Gérer les réservations d'hôtels, les prêts de véhicules et déplacements des salariés (saisie des justificatifs dans KIMOCE ou tout autre outil utilisé)***Participer à l'organisation des manifestations locales et évènements (réunions du personnel, congrès régionaux.) sur site en lien avec les autres services (aménagement de la salle/des espaces, achat de nourriture et éventuels consommables Coordonner l'enlèvement des déchets (piles, ampoules, déchets des imprimantes Envoyer des factures et rédiger des courriers***Remonter au responsable toute information liée à son activité Horaires : 36h30 (lundi, mardi, jeudi : 8h30-12h30/13h30-17h30, mercredi : 8h30-12h30/13h30-17h, vendredi : 8h30-12h30/13h30-16h) Rémunération : 12.75€ brut/h + primes d'intérim Description du profil : Vous avez au minimum un baccalauréat en secrétariat, assistanat ou gestion administrative. Vous avez une première expérience réussie en accueil, administratif et en gestion de services généraux Vous avez un bon relationnel et une bonne aisances avec l'informatique. Nous attendons votre candidature !
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