Assistant formalités contrat/convention H/F

Description

RESPONSABILITÉS : Rejoignez nous en tant qu'Assistant(e) formalités au sein du pôle contrats et facturation de la Direction Régionale du CFA. Sous la responsabilité du Responsable du service régional, vous assurez le suivi et la mise en place des contrats d'apprentissage : • Vous assurez l'établissement des contrats d'apprentissage et procédez à leur dépôt et à leur suivi auprès des organismes • Vous prenez en charge la réalisation des conventions de formations et assurez le contrôle des éléments • Vous assurez la collecte et la validation de la conformité des accords de financement • Vous gérez le flux de la boite mail et effectuez les relances nécessaires • Vous assurez le suivi administratif et informatique des dossiers des apprenants • Vous réalisez la facturation et la relance des factures impayées PROFIL RECHERCHÉ : Votre profil : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 (type BTS Assistant Gestion PME-PMI), vous disposez d'une première expérience dans le domaine de la facturation et/ou de la gestion administrative. Vous avez une appétence pour les chiffres et vous êtes à l'aise dans l'utilisation d'Office 365 (notamment Excel : formules, tableaux). Votre rigueur, vos capacités d'adaptation, votre attrait pour le travail en équipe et votre aisance relationnelle seront des atouts pour réussir à ce poste. Des compétences en matière de règlementation de la formation de l'apprentissage seront fortement appréciées. Pourquoi nous rejoindre ? • Un environnement de travail dynamique et enrichissant • Des projets de transmission et de valorisation des métiers de l'artisanat • Un impact direct sur la formation des futurs professionnels du secteur Informations complémentaires : • CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 4 à 5 mois • Statut maîtrise selon statut du personnel des CMA. • 26 455 euros annuels brut sur 13 mois • Mutuelle santé prise en charge à 65 % par l'employeur • Transport en commun : prise en charge à hauteur de 75% • 38h hebd