Manpower SOPHIA TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Secrétaire comptable et administratif Au sein d'une société spécialisée dans les assurances / mutuelles vous serez amené à : - Secrétariat et accueil : - Organiser des déplacements des collaborateurs (réservations et suivi d'organisation (hôtels, transports, parking,), - Traitement des notes de frais : réception, contrôle, correction, - Gérer la logistique des réunions, formations, réception partenaires., - Gérer les PV de contraventions routières, - Suivre les repas pris en charge par l'entreprise, transmission des informations au service RH Missions complémentaires : - Comptabilité générale et assureur : - Endossement des chèques pour transmission à la banque et gestion de l'outil scan chèque, - Saisir Les éléments de la comptabilité assureur et Mettre à jour quotidiennement le tableau Excel de suivi des sinistres, - SCI « Valo St Bernard » : Préparer les factures de loyers et envoyer aux locataires et les saisir en compta Vous justifiez d'une expérience réussie à ce poste ou sur un poste similaire, vous êtes : - Organisé(e), capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec méthode. - Rigoureux(se) et précis(e) dans le traitement des documents, factures et notes de frais. - Intègre et éthique dans la gestion d'informations sensibles. - Discret(ète), avec un sens aigu de la confidentialité. - À l'aise avec le traitement des factures et le contrôle des notes de frais. - Doté(e) d'une bonne aisance informatique, capable d'utiliser rapidement de nouveaux outils. - Maîtrisant Excel et Outlook pour le suivi administratif et comptable. - Doté(e) d'un bon relationnel, avec une posture professionnelle à l'accueil. Rémunération : Entre 2083 et 2250 brut par mois proratisé Poste basé à Sophia Antipolis
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