Assistant-e Entreprises & Carrières (H/F)

Description

RESPONSABILITÉS : L'Assistant entreprises et carrières travaille en étroite collaboration et en soutien des Chargés d'affaires, du « CareerLab » et de la Coordination des Expériences Professionnelles, sous l'autorité directe du Responsable entreprises et carrières. Ses missions : • Apporter une réponse de premier niveau aux interlocuteurs (étudiants, candidats et/ou professionnels), clarifier le besoin (stages, alternance, projets...) et les orienter vers le bon interlocuteur. • Accompagner les étudiants, candidats ou les professionnels dans leurs démarches de recrutement • Saisir les informations et consolider les données dans les fichiers de synthèse et de suivi appropriés • Participer à la détection d'opportunités de contacts et d'offres entreprise en assurant une veille sur les réseaux sociaux et les job boards. • Mettre en place des campagnes d'e-mailing et constituer les fichiers pour permettre un ciblage des contacts en fonction des campagnes de sollicitation et des événements planifiés. • Participer à la création et à la mise à jour des documents supports aux différentes activités, Entreprises, « CareerLab » et Coordination des expériences professionnelles (calendriers d'alternance, plaquettes, supports pédagogiques...). • Assurer la création, la mise à jour et les suppressions des données étudiants, candidats, entreprises dans les fichiers ou bases informatiques dédiés. • Réaliser des tableaux de bord ou des synthèses nécessaires au suivi des activités et participer à la rédaction et mise en page des bilans, études, enquêtes. • Mesurer l'impact des actions engagées • Participer à l'organisation des événements du service et de la Direction entreprises et développement économique au sens large Actvités complémentaires en lien avec les Chargés d'affaires : • Enregistrer les offres de stage et d'alternance dans le « job-board » école et les diffuser aux candidats et aux étudiants. • Relancer les interlocuteurs pour compléter les dossiers d'alterna