SECRETAIRE MEDICALE (H/F)

Description

Offre d'emploi : Secrétaire Médicale (temps plein) Missions principales : Gestion des rendez-vous : Planification et organisation des rendez-vous, tant par téléphone que sur place. Accueil et orientation : Répondre aux questions des patients et de leurs accompagnants concernant l'organisation et le fonctionnement du cabinet (hors conseils médicaux). Priorisation des urgences : Évaluer et hiérarchiser les demandes de consultations urgentes. Gestion des communications : Répondre aux emails et assurer un accueil physique et téléphonique professionnel. Facturation et gestion administrative : Codage et transmission des feuilles de soins électroniques et papier à la CPAM. Encaissement des paiements des patients. Gestion du courrier : Traitement du courrier entrant et sortant (volume limité en raison de la dématérialisation). Transmission des comptes rendus : Envoi des comptes rendus aux professionnels de santé (processus majoritairement automatisé via Doctolib). Gestion des commandes : Suivi et approvisionnement du matériel médical et bureautique. Compétences et qualités requises : Analyse et discernement : Capacité à interpréter et analyser les situations avec précision. Organisation et polyvalence : Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément, à anticiper et à prioriser les actions. Travail d'équipe : Collaboration efficace avec les autres membres du cabinet. Qualités humaines : Ponctualité, dynamisme, bienveillance et aisance dans l'accueil des patients et de leurs accompagnants. Maîtrise des outils informatiques : Connaissance des logiciels métiers et des outils bureautiques. Gestion des stocks : Suivi et organisation du matériel médical et administratif. Expérience en pédiatrie : Un atout supplémentaire pour ce poste. Environnement de travail : Cabinet médical dynamique, avec une forte orientation vers la dématérialisation et l'automatisation des processus. Interaction régulière avec les patients, les professionnels de santé et les organismes comme la CPAM.