Assistant administratif H/F - EAM BETHANIE

Description

Rejoignez un établissement engagé et à taille humaine Le EAM Béthanie, situé au 14 rue Jules Givone 95180 Menucourt, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD d'une durée 2 mois à pourvoir dès que possible afin de renforcer une équipe pluridisciplinaire engagée au service des résidents. L'établissement propose un accompagnement et des soins spécialisés à des personnes présentant des troubles psychiques, notamment schizophréniques, avec handicaps associés. La structure, portée par la Fondation John BOST, répond au manque de places médico-sociales adaptées et favorise la réinsertion ou la réhabilitation psychosociale. Elle prend en compte les particularités psychiatriques, le potentiel évolutif des résidents et leur souffrance, ainsi que les besoins spécifiques d'une population vieillissante. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), les missions seront de : - Traiter et saisir les informations dans les dossiers des usagers et autres documents administratifs. - Collecter et organiser les documents nécessaires pour le suivi administratif des résidents. - Gérer et classer les documents administratifs en format numérique pour une gestion optimisée. - Organiser et planifier les rendez-vous (médicaux, réunions, etc.) pour les équipes et les usagers. - Mettre à jour et suivre les informations dans les logiciels de gestion internes utilisés par l'établissement. Profil recherché : - Une formation en secrétariat, gestion administrative ou un domaine similaire, et idéalement une première expérience dans un environnement médico-social. - Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et une aisance avec les logiciels de gestion. - Un sens de l'organisation exceptionnel, une grande rigueur et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Un excellent relationnel pour interagir avec les équipes, les usagers et les partenaires. Ce que nous vous proposons : - Poste à pourvoir dès que possible - CDD - Temps plein - 35H00 du lundi au vendredi