Assistant(e) Administration des Ventes Export (CDD - Remplacement congé maternité) Localisation : Soussans (Gironde) Type de contrat : CDD - Remplacement congé maternité Durée : à déterminer Prise de poste : Mai 2025 Rattachement hiérarchique : Administration des Ventes / Direction commerciale________________________________________ Présentation de l'entreprise Maison de négoce à taille humaine située dans le Médoc, nous commercialisons une gamme de vins majoritairement de Bordeaux en France et à l'international. Notre structure familiale privilégie la réactivité, la polyvalence et la qualité de la relation client.________________________________________ Missions principales Au sein du service Administration des Ventes Export, vous assurez la gestion complète des commandes clients à l'international. Un aspect commercial sera également requis pour le support de nos agents commerciaux. Gestion des commandes export : - Saisie et suivi des commandes clients Europe et grand export - Vérification des conditions commerciales : prix, incoterms, disponibilités - Coordination avec les services internes (logistique, production, comptabilité) - Commandes auprès des fournisseurs (vins / matières sèches selon besoins) Organisation des expéditions : - Établissement et contrôle des documents export (factures, packing list, DAE, documents douaniers, certificats d'origine, etc.) - Planification des livraisons en lien avec les transporteurs et transitaires quand nécessaire - Suivi Relation clients : - Interface quotidienne avec les clients internationaux - Réponse aux demandes (disponibilités, délais, documents, éléments marketing et commerciaux) - Gestion des litiges et réclamations Événementiel & support commercial : - Aide à l'organisation de salons internationaux (type Wine Paris, Prowein) - Coordination logistique (échantillons, supports, inscriptions) - Support administratif aux équipes commerciales Profil recherché Formation : - Bac +2 / Bac +3 minimum en commerce
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