Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Direction Administrative et Financière, l'assistant administratif (H/F) exerce ses missions en lien fonctionnel avec une équipe pluridisciplinaire et des intervenants extérieurs. L'Assistant Administratif (H/F) assure 3 missions principales : - La gestion administrative - Participation à la réalisation de la paie du personnel en insertion - L'accueil physique et téléphonique Gestion et suivi administratif : - Suivi des dossiers administratifs des salariés en parcours d'insertion, - Gestion des affiliations et désaffiliations du personnel en insertion à la mutuelle de l'employeur, - Tri, classement et archivage des documents, - Suivi intégral du dispositif DPH (Dispositif Premières Heures) : - Relation avec les partenaires, - Établissement des contrats de travail, - Suivi administratif des bénéficiaires concernés. - Établissement mensuel des attestions d'heures insertion réalisées, - Relances et relations clients. Participation à la réalisation des paies du personnel en insertion : - Réalisation des DPAE, - Saisie des bordereaux d'heures, - Transfert des heures en fin de mois sur les logiciels internes, Accueil physique et téléphonique : - Accueillir et orienter le public en fonction du besoin exprimé. Compétences requises - Connaissances de base en comptabilité appréciée, - Idéalement, vous connaissez le secteur de l'insertion et la mise à disposition de personnel, - Vous maitrisez le pack office et les outils numériques ; - Rigueur et organisation, - Vous avez d'excellentes capacités relationnelles et savez faire preuve d'autonomie. - Capacité à travailler en équipe et à mutualiser son savoir-faire. - Progiciels utilisés : GTA / PLG - TEMPO / ALTEGO - Pack office - Outlook
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