Le Pôle Formation tout au long la vie comprend trois bureaux : un bureau dédié à la reprise d'études et la validation des acquis, un bureau dédié à la gestion du Diplôme d'accès aux études Universitaires (DAEU) et un centre de bilans de compétences. Le bureau dédié à la reprise d'études a besoin de remplacer sa gestionnaire pour raison de mutation. Le/ la nouvelle gestionnaire travaillera sous la responsabilité directe de la responsable du Pôle pour l'accueil et le suivi des 100 stagiaires/an en reprise d'études. Missions : Accueillir et informer les publics en amont de la formation (mails, téléphone, présentiel) et assurer le montage des dossiers de financement, délivrer les devis selon les tarifs votés et les calendriers de formation en lien avec les équipes pédagogiques. Assurer la rédaction des contrats de formation continue et les encaissements ainsi que le suivi des inscriptions dans les Systèmes d'Information en lien avec la scolarité. Assurer le suivi de l'assiduité (en cours de formation) et la déclaration mensuelle auprès des organismes financeurs (France Travail, Régions, OPCOs,.). Préparer la facturation en lien avec la responsable financière du Pôle et le Service Recettes et Recouvrements (SREC) de l'agence comptable. Assurer la préparation de l'année N+1 dont le suivi des dossiers de validation des acquis professionnels (VAPP) (e-candidat) Assurer le suivi administratif des dossiers dans le respect de la règlementation et de la démarche Qualité. Mission 1 : Accueil et information des publics - Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs) - Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service - Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans le domaine de spécialité, constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leur recherche Mission 2 : Gestion de dossiers de formation continue - Assurer le montage des dossiers de financements individuels
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