Missions principales : - Assurer un poste combinant des missions liées à l'accueil (physique et téléphonique) et des tâches de secrétariat - Réaliser le traitement administratif de dossiers - Appels aux redevances - Suivi des participations - Prendre en charge le suivi de dossiers - Préparer et envoyer des documents, tableaux de suivis, convocations, statistiques périodiques, inscriptions, plannings - Réalisation des devis client et de la facturation - Réception et constitution du dossier de candidature pour les chantiers - Gestion des candidatures sur ITOU : réponses aux candidats et partenaires - Gestion des invitations pour les informations collectives - Création informatique et version papier des dossiers des nouveaux salariés - Gestion administrative de la sortie des salariés - Gestion des visites de la médecine du travail des salariés en insertion et gestion administrative des accidents du travail Profil : - Utilisation des outils bureautiques - Capacité de recherches - Mise en forme des statistiques du service - Classement et archivage des documents du service - Commande et suivi des consommables - Calme, rigueur, discrétion, logique et organisation - Être accueillant, disponible, organisé et méthodique - Respecter la confidentialité - Être respectueux des personnes accueillies - Travailler de façon autonome et faire preuve d'initiatives - Avoir le sens de l'écoute - Avoir le sens du travail en équipe Rémunération : Rémunération mensuelle selon l'ancienneté et la formation en référence à la convention applicable dans les CHRS (groupe IV) à partir de 911.51 € brute + prime socioéducative de 119 € brute
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