SECRETAIRE DES FORMATIONS (H/F)

Description

Avec l'appui de la direction du campus de Saint Avé, de la responsable pédagogique de l'École professionnelle, et en étroite collaboration avec l'équipe pédagogique, vous assurez, dans le cadre d'un remplacement, les missions de secrétariat pédagogique des formations : - Saisie des données stagiaires et des programmes de formation dans le logiciel de suivi de la formation (AURION), - Suivi des parcours des stagiaires, - Elaboration de conventions de stages et des livrets de formation, - Suivi de l'assiduité des stagiaires en formation et en stage, - Suivi de l'échéancier du certificateur, - Communication et relations avec le certificateur, - Préparation et appui technique à l'organisation des certifications, - Suivi des contacts avec les intervenants occasionnels et les stagiaires (dossiers, épreuves.), - Préparation des éléments de facturation, - Participation à la gestion de la plateforme numérique d'Askoria, - Gestion de la documentation pédagogique pour les interventions. VOS ATOUTS ? Des compétences métier. vous avez une réelle maitrise des outils numériques (outils bureautiques et plateforme numérique). Doté.e de qualités de rigueur, d'organisation et d'adaptation, vous savez gérer des dossiers pédagogiques. Un savoir-être. votre aisance relationnelle vous permettra de gérer les relations avec les différents partenaires et de travailler en équipe. Vous savez travailler en autonomie et faites preuve de dynamisme. VOTRE PROFIL ? De formation en secrétariat/assistanat (diplôme de niveau 4) ou riche d'une expérience réussie de 3 ans minimum dans le secrétariat, vous connaissez idéalement le secteur de la formation professionnelle. La pratique de la plateforme Moodle serait un plus. NOS CONDITIONS DE RECRUTEMENT - Poste en CDD à temps partiel (0.5 ETP) basé à Saint Avé ; CDD du 1er juin au 10 juillet 2026 (possiblement renouvelable) - Rémunération : à partir de 1065 € bruts mensuels selon profil et expérience pour 0.5 ETP - Date limite de candidatures : 20 mai