Qui sommes-nous ? CentraleSupélec Executive Education met à la disposition des cadres et dirigeants, des formations courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure. Dans le cadre de nos activités nous proposons un poste d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et pédagogique. Mission : En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et pédagogique au sein de notre organisme, vos missions seront les suivantes : - Gérer et organiser administrativement les formations Mastère spécialisé / MSc / MScT - Accueillir les participants et intervenants - Réunir les éléments nécessaires à la constitution de l'action de formation - Constituer et suivre les dossiers administratifs stagiaires et intervenants avec les pièces s'y afférant (dossiers de candidature, prise en charge OPCO, .) - Accompagner les stagiaires tout au long de leur cursus y compris soutenance et diplomation - Etablir les convocations, conventions de formation, attestations de présence, évaluation - Interface avec les intervenants : établir les contrats, coordonner les dates d'intervention - Préparer les documents nécessaires à la facturation - Mettre à disposition le matériel pédagogique et logistique dans les salles de formation - Gestion des supports de cours (plateforme, reprographie.), notes, planning, réservation des salles et parking - Compléter le système de rémunération des intervenants Et toutes autres missions relatives à la gestion administrative d'un dossier de formation Vous pouvez également être amené(e) à travailler sur des projets transversaux en synergie avec les différentes équipes. Profil : Titulaire d'un Bac+2/3 avec expérience souhaitée dans le domaine de la formation continue qui vous permet de maîtriser le dispositif réglementaire et de financement de la formation professionnelle. Poste : CDI à temps plein Statut : non cadre Lieu de travail : Poste basé sur le Campus de Gif/Yvette (91) et sur le site de formation situé à Paris. Profil et expérience et comp
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