Les missions du poste Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique... Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation. Ici, on apprend, on progresse, on partage - et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain. Intégré(e) au sein de notre agence à Marseille (13008) et dans le cadre du déploiement du plan de développement des compétences, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Formation & Administration SIRH pour piloter l'organisation administrative et opérationnelle des actions de formation pour l'un de nos clients. Vous interviendrez sur l'ensemble du cycle de gestion de la formation : recueil des besoins, déploiement des sessions, gestion administrative, suivi budgétaire et reporting en lien avec les équipes RH, les organismes de formation et les collaborateurs. Votre rôle sera de mener à bien les missions suivantes : Gestion et déploiement du plan de développement des compétences : - Participer à la mise en oeuvre du plan de développement des compétences - Prendre en charge les besoins validés par le service RH et assurer leur déploiement - Qualifier les besoins hors catalogue et contribuer au choix des prestataires en lien avec la commande publique - Construire et déployer les actions de formation en inter-entreprises, intra-entreprises et formations internes - Accompagner la construction de parcours et programmes de formation dans le cadre de projets spécifiques Organisation et gestion des sessions de formation : - Planifier les dates des sessions de formation - Constituer les groupes et optimiser le remplissage des sessions - Créer les sessions dans le SIRH - Réserver les salles via Outlook - Inscrire les stagiaires auprès des organismes - Gérer les annulations, reports et ajustements - Organiser les con
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