Les missions du poste Qui sommes-nous ? Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'industrie et de la mobilité. Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. Nos 11 000 collaborateurs et collaboratrices, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience. Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires. Vos missions Votre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes : Appui à la gestion quotidienne de l'équipe : - Accueil téléphonique et physique et gestion des courriers, - Gestion des fournitures Appui à la gestion administrative des missions : - Organisation des réunions (invitations, réservations de salles...)Préparation / Rédaction de courriers ou rapports - Gestion des plannings de présence au bureau des collaborateurs - Assistance à la rédaction de fiches de références missions - Assistance à la mise à jour des CV des collaborateurs - Assistance à la rédaction de compte-rendus - Mise en forme de dossiers Appui à la gestion administrative des affaires : - Facturation (interne et externe) - Suivi des recouvrements - Suivi et gestion des sous-traitants réguliers : contractualisation, calendrier des productions, gestion des honoraires - Tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires dans les répertoires Votre équipe Vous rejoindrez l'antenne d'Avignon avec une équipe de 5 à 6 collaborateurs spécialisés dans la maîtrise d'oeuvre et le pilotage de projets d'aménagements urbains, de voi
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