Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description

Dans le cadre de son développement, le centre souhaite recruter une assistante de direction (H/F) afin de renforcer son organisation administrative et pédagogique. Les Missions principales : Gestion administrative -Assister la direction dans l'organisation quotidienne du centre -Gérer le courrier, les mails et les appels téléphoniques -Rédiger des courriers administratifs et comptes rendus -Organiser l'agenda et les rendez-vous de la direction -Classer et archiver les documents administratifs Gestion des dossiers stagiaires -Constituer et suivre les dossiers administratifs des élèves et stagiaires -Vérifier les pièces justificatives -Préparer les conventions de formation -Assurer le suivi des inscriptions et des plannings de formation Suivi des formations -Assurer le suivi administratif des sessions de formation -Préparer les documents pédagogiques et feuilles d'émargement -Participer à la gestion des dossiers de financement (CPF, OPCO, Pôle emploi, etc.) -Suivre les relations avec les partenaires institutionnels Organisation et coordination -Coordonner les échanges entre les formateurs, les élèves et la direction -Participer à l'organisation des sessions de formation -Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus La prise de poste est immédiate Expérience appréciée dans : -Un organisme de formation -Ou un environnement administratif similaire