CHARGÉ.E D'ADMINISTRATION (H/F)

Description

En sa qualité de chargé.e d'administration, le.la salarié.e accompagne la bonne marche de la société Toast et le développement de ses projets du point de vue administratif. Sous l'autorité de la directrice de Toast, le.la chargé.e d'administration, assure les tâches listées ci-dessous sans que cette liste soit exhaustive et limitative .1. GESTION SOCIALE Suivi des dossiers salariés - Etablissement des contrats CDI, CDD, CDDU et avenants - Mise en oeuvre des formalités administratives liées à l'embauche et au suivi du salarié, de son arrivée à son départ (DPAE, visite médicale, affiliation mutuelle et prévoyance, entretien annuel et professionnel, besoins en formation et dossier de financements, suivi des notes de frais, mise en oeuvre de la fin de contrat) - Suivi des stagiaires : conventions et gratifications - Établir les demandes de formations auprès de l'OPCO en lien avec la Responsable des Ressources Humaines, suivi des dossiers - Lien avec les salariés Etablissement des paies - Collecte et analyses des éléments nécessaires à l'établissement des paies - Établissement et contrôle des paies : permanents, CDD, CDDU. - Etablissement des GUSO - Suivi du temps de travail et accompagnement des équipes (Elaboration des plannings annuels, des congés payés et des absences, des missions et déplacements, des arrêts de travail, des accidents de travail, des congés exceptionnels, temps partiel divers) - Préparation et contrôle des règlements - Supervision comptable et budgétaire de la paie (import des paie et lettrage des écritures de paie) - Alimenter l'outil de suivi budgétaire de la masse salariale Charges sociales et déclaration - Déclarations sociales : URSSAF, France travail, Klésia, AGEFIPH. - Suivi des règlements des charges sociales et relations aux caisses 2. COMPTABILITÉ ET GESTION Comptabilité - Saisie comptable et analytique des factures clients / fournisseurs / notes de frais - Facturation, vérification des factures produites par les autres collaborateurs et re