78 - Conflans-Sainte-HonorineCDImarketingfrance_travailexigee
Description
assistant direction cabinet maire H/F - EC21126 Sous l’autorité de la Cheffe de Cabinet, vous assurez son secrétariat et celui du Cabinet du Maire. Toutes ces missions s’effectuent en équipe de deux assistantes. Missions - Secrétariat du Maire et du Cabinet, - Relations avec les élus, - Accueil téléphonique, - Accueil des visiteurs et rendez-vous, - Frappe courrier, comptes rendus et rapports, - Enregistrement, classement et suivi du courrier via Maarch, - Constitution et tenue de dossiers, - Prise des rendez-vous internes et externes, - Gestion des agendas et des plannings du Cabinet du Maire, - Participation possible à l’organisation de réunions en liaison avec les différents services.