Assistant BACK OFFICE H/F

Description

Notre agence Adéquat IDF Tertiaire recrute un assistant Back Office H/F pour une mission d'intérim pour un de ses clients situés à St Denis Poste à pourvoir rapidement - Les différentes missions: * Assurer la gestion des demandes clients d'un portefeuille dédié (clients disposant d'un contrat cadre avec effet de volume) * Prendre en charge les demandes entrantes * Créer les dossiers commerciaux dans Gescof * Créer les sessions de formation dans Gescof et sur les différentes plateformes * Recueillir les identités des apprenants auprès des clients * Recueillir les pré-requis auprès des commerciaux ou des clients * Éditer les convocations stagiaires ainsi que formateurs * Éditer les conventions clients * Réaliser les déclarations nécessaires sur les plateformes réglementaires (Forprev, CNAPS, Passeport prévention, etc.) * Assurer une relance systématique des comptes confiés afin de lancer la planification * Passer les sessions en pré facturation Ce poste nécessite d'être en relation avec le service commercial, les clients ainsi que les formateurs. Le Profil Adéquat : - Bac + 2 (BTS ou IUT Commerce International) est souhaité - Ou niveau Bac avec expérience dans le domaine de l'administration des ventes, contact client - connaissance du secteur de la formation et idéalement sachant utiliser l'outil GESCOF -rigoureux, réactif, un réel sens de l organisation et un bon esprit d'équipe Ce que nous vous proposons : - 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Un Compte Épargne Temps (CET) à 5% - Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution - Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission - Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences - Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Si ces mission