Assistant Administratif (H/F) - CDD (H/F)

Description

Contexte L'envie de relever des défis et le sens du relationnel vous animent au quotidien. Esprit d'initiative, réactivité et sens du service sont des valeurs qui vous parlent. Vous êtes force de proposition et travaillez en toute autonomie. Rejoignez une faculté renommée et son équipe. Missions Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour la Faculté de Droit, campus d'Issy-les-Moulineaux, un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD de 7 mois à temps plein, poste à pourvoir à partir d'avril. Votre quotidien en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) : vous êtes l'interlocuteur principal des étudiants et les accompagnez tout au long de leur parcours de formation. Vos missions seront les suivantes : Accueil et interface avec l'extérieur * Accueillir, renseigner et orienter des personnes (étudiants, enseignants, etc.). * Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques vers les personnes concernées. Anticiper la qualité de la relation, favoriser un environnement propice à un accueil agréable et approprié. * Recevoir les étudiants et les enseignants pour toutes questions relatives à leurs études (choix d'option, groupes de TD, problème particulier, etc.) et missions, avec le souci de répondre aux mieux à leurs questions et de les aider à résoudre les problèmes. Recevoir le cas échéant les parents avec la même préoccupation. Gestion administrative * Transcrire, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures (courriers, notes, comptes-rendus, tableau, planning, etc.) ; les afficher aux endroits prévus à cet effet, les transmettre par mail. * Réceptionner, trier, transmettre/envoyer de la documentation, des mails, courriers, etc. ; notamment, réceptionner les copies corrigées et les notes, saisir et traiter les informations. * Gérer au quotidien la saisie des notes dans notre logiciel interne (Agora) Organisation logistique * Veiller à la bonne tenue des moyens