Agent administratif (F/H)

Description

Appui à la gestion des inscriptions - Réception et confirmation des inscriptions, réponses aux demandes spécifiques afférentes - Élaboration des devis et conventions des stagiaires Appui à la communication - Mise à jour des informations pratiques sur le site internet et sur l'outil de gestion des formation (planning, actualités) - Contribution aux opérations de communication (mailings, post linkedin, phonings, tenue des statistiques.) Préparation des formations : - Préparation des documents (liste de participants, chevalets des intervenants, émargements, programmes) - Tenue des panneaux d'information - Vérification du matériel informatique et pédagogique - Installation et rangement des salles de formations - Clôture des formations (scan et rangement des feuilles d'émargement, envoi des certificats de réalisation aux stagiaires) Ouverture de l'école et accueil des formations : - Ouverture du site à 8h45 - Accueil et orientation des stagiaires - Accueil des intervenants et aide à l'installation