Assistant Administratif et Pédagogique (H/F)

Description

L'assistant.e administratif.ve et pédagogique assure le suivi et la gestion administrative des formations et de l'apprentissage. Il/elle joue un rôle clé de coordination entre l'administration, les formateurs et les apprenants. Il garantit le bon fonctionnement des formations sur les plans organisationnel, réglementaire et pédagogique. Responsabilités Gestion administrative et financière - Assurer le suivi des contrats d'apprentissage et des conventions de stage (envoi, suivi, transmission aux institutions/OPCO). - Gérer la facturation des sessions de formation et assurer le suivi des paiements. - Gérer la facturation des fournisseurs et des formateurs indépendants via un tableur - Mettre à jour et suivre les tableaux de bord statistiques (effectifs, ruptures, suivi CA...) etc.). - Assurer le suivi des dossiers apprentis et stagiaires : vérification des documents, encaissement des frais... - Assurer le suivi administratif des stagiaires (dossiers d'inscription, saisie des états de fréquentation, etc.). - Organiser et participer aux réunions de recrutement d'apprentis et de stagiaires. (Info Coll) - Assurer la commande du matériel bureautique - Mettre les plannings des différentes formations sur Yparéo - Assurer les assiduités des stagiaires et le suivi administratif (attestation, bulletin de note) Relationnel et communication - Accueillir et informer les entreprises, les apprentis et stagiaires sur les modalités administratives. - Participer aux événements de promotion et de recrutement (Journées Portes Ouvertes, forums, Salons, réunions partenaires). - Entretenir et développer les relations avec les partenaires institutionnels (Collèges, Lycées, Missions Locales, CIO, etc.). - Relancer les candidatures et assurer un suivi rigoureux. Support organisationnel et technique - Gérer et mettre à jour la base de données Yparéo. (ainsi que les bases et interfaces numériques des financeurs et donneurs d'ordre) - Assurer la gestion du courrier, l'archivage et le suivi des