Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique (H/F)

Description

PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE Desmaths Formation est un organisme de formation, basé à Saint-Denis (93210), spécialisé dans le Français Langue Étrangère (FLE), les certifications CléA et les formations métiers dans le secteur de la propreté (MCCP). Notre équipe accompagne chaque année des centaines d'apprenants, salariés, demandeurs d'emploi et primo-arrivants, dans leur insertion et leur évolution professionnelle. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique pour renforcer notre équipe et assurer le bon fonctionnement de nos dispositifs de formation. DESCRIPTIF DU POSTE Gestion administrative des formations - Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants et intervenants : orientation, information sur les programmes, démarches et débouchés. - Gérer les dossiers d'inscription, les conventions de formation et les contrats individuels dans le respect des exigences Qualiopi. - Éditer et assurer le suivi des émargements, attestations (présence, formation, spécifiques) et relevés de notes. - Contribuer à la saisie et à la mise à jour des données dans les outils de gestion (ERP, plateformes métiers). - Assurer l'interface avec les financeurs (OPCO, France Travail, entreprises) : envoi des conventions, dossiers de financement, devis et attestations. Coordination pédagogique - Organiser les sessions de formation et les examens : planning, réservation de salles, convocations aux participants et intervenants. - Suivre les évaluations des apprenants : réception, enregistrement, transmission pour correction, élaboration des relevés de notes. - Gérer l'Espace Numérique de Travail et les outils collaboratifs à destination des apprenants. - Assurer le suivi administratif des dossiers des formateurs (contractualisation, déclaration des heures travaillées). Participation à la vie de la structure - Contribuer à l'organisation des événements internes (remises de diplômes, réunions d'information collectives). - Col