ASSISTANT(E) (H/F)

Description

PRESENTATION DE L'UES (Unité Economique et Sociale) : L'UES est composée des sociétés AMODEV, AMODEV SUD OUEST et AMOPRIM (environ 50 collaborateurs), spécialisées dans des projets d'immobilier résidentiel, tertiaire et hôtelier. Elles interviennent en tant qu'AMO, de la conception jusqu'à la livraison, ainsi qu'en maîtrise d'œuvre d'exécution, économie de la construction et bureaux d'études (fluides, thermique, acoustique et environnemental). La société EO's constitue la holding du groupe et centralise les fonctions supports : services généraux, secrétariat général, comptabilité, ressources humaines, communication et qualité. GROUPE A, société d'architecture, bénéficie également de ces services supports apportés par EO's. POSTE ET MISSIONS : Dans le cadre de leur développement, EO'S - AMODEV - AMODEV SUD OUEST - AMOPRIM & GROUPE A recherchent un(e) assistant(e) afin de soutenir leurs activités. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous intervenez sur un périmètre transverse et assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien des structures. SERVICES GENERAUX UES + GROUPE A > Compilation des besoins des équipes et gestion courante : -Configuration et remise/ reprise du matériel (personnel entrant et sortant) -Commandes de fournitures de bureau, mobilier et entretien -Commande de matériel (informatique, tél, EPI, etc.) -Flotte véhicules et trottinettes, dont assurances -Parc de stationnement -Parc téléphonie -Parc informatique -Flotte copieurs -Contrats relatifs aux locaux : entretien, gaz, électricité, sécurité incendie, obsolescence matériel (extincteurs,.), etc. -EPI (casques, chaussures chantier, parka,.) >Compilation et saisie des factures des achats effectués >Gestion des NDF du PDG sur Eurecia >Mise à jour et suivi de la base de données des prestataires >Gestion des contrats : consultations, abonnements et résiliations par entité >Elaboration, tenue et mise à jour des différents tableaux de bord existants >Gestion des contraventions, dénonciations s