Dans le service « Missions » de l'ONERA, votre rôle polyvalent vous amènera à : Assurer la gestion administrative, comptable et budgétaire des frais liés aux missions et déplacements de collaborateurs, dans le respect des procédures internes et de la règlementation en vigueur ; Prendre en charge les tâches de gestion dans le domaine des missions : Vérifier la conformité des demandes (budget, délégation hiérarchique, justificatifs...) ; Vérifier les notes de frais (contrôle des justificatifs, vérification du respect des plafonds et barèmes internes, calcul et validation des remboursements) ; Saisir les écritures comptables liées aux frais ; Répondre aux demandes et aux réclamations ; Gérer les régies « missions ». Plus précisément, vous serez amené à : Vérifier et calculer les droits des salariés relatifs à leurs déplacements professionnels en liaison si nécessaire avec les assistantes et les collaborateurs ; Vérifier et calculer les droits des intervenants extérieurs à l'ONERA pour lesquels une prise en charge sera accordée ; Effectuer la liquidation des relevés de factures de l'agence de voyages ; Suivre les notes de frais et relancer les intéressés pour les dossiers non parvenus ; Contribuer à la tenue de la régie « missions » (règlements aux salariés - éventuellement demandes d'avances) ; Apporter aux salariés le niveau de service attendu dans le respect des procédures internes et des textes en vigueur ; Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Travel Manager, la direction financière, l'agence comptable et en lien avec les départements et les services de l'ONERA.
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