La Fédération des Centres Sociaux et Socioculturels de Bretagne (FCSB), association dont le siège est basé à Rennes, adhère à la FCSF et anime un réseau de 73 structures sur la région Bretagne. La FCSB inscrit son projet dans les valeurs des centres sociaux : la démocratie, la dignité humaine et la solidarité. Elle applique le principe de laïcité. Elle travaille au développement du pouvoir d'agir des habitants et contribue aux transformations sociales. Nous recherchons un poste d'assistant-e administratif formation. Le poste - Vous assurez le suivi administratif quotidien d'une partie des formations fédérales (formations programmées-inter centres). - Vous veillez à l'application et la mise en œuvre des procédures qualité (certification Qualiopi) et à la conformité légale et règlementaire pour chaque action de formation définies en interne. - Vous travaillez en liens étroits avec la responsable de l'activité de formation sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée Régionale adjointe et fonctionnelle de la Responsable formation. MISSIONS LIEES A L'ORGANISME DE FORMATION : Gestion administrative - Assurer le suivi administratif quotidien de l'organisme de formation en veillant à respecter le cahier des charges qualiopi : - Vérification des prérequis des stagiaires - Réception des conventions de formation, des déroulés pédagogiques. - Mise en forme des documents de formation. - Classement et archivage des documents administratifs sur le Drive et via Galaxy - Diffusion des informations au réseau et relances ponctuelles Gestion logistique - Réservation des lieux et organisation de l'accueil des stagiaires. - Vérification de la mise à disposition du matériel nécessaire pour le formateur. - Organisation, si besoin, des repas des apprenants et des formateurs. Gestion des formations via le logiciel Galaxy - Création et inscription des nouvelles actions de formation dans le logiciel Galaxy - Gestion des inscriptions des stagiaires - Édition et envoi des do
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