Démarrage souhaité le 01/09/2026 au sein du centre Afpa de Toulon La Valette. Démarrage formation Titre Professionnel d'Assistant de Direction F/H 28/09/2026. Contrat d'apprentissage de 14mois. Formation au Titre Professionnel de « Assistante de Direction » (niveau 5 - Bac +2) Le centre Afpa de Toulon La Valette recrute en alternance un(e) « d'Assistant de Direction pour le responsable de formation » (F/H). Rémunération selon dispositions légales en vigueur. En appui aux Responsables de formation et en lien étroit avec les autres membres de l'équipe de Direction, vous aurez l'opportunité d'intervenir au cœur des équipes de formateurs et participer à l'activité du centre, pour contribuer à la vie du centre. Missions : Appui aux Responsables de formation & coordination : Assister les deux Responsables de formation dans l'organisation et le pilotage des formations Préparer et coordonner les activités pédagogiques et administratives Comptes rendus & qualité : Rédiger les comptes rendus de réunions pédagogiques et bilans de formation Assurer la diffusion et l'archivage dans les délais impartis Contrôler la conformité et la mise à jour des affichages qualité (Qualiopi) Signaler et corriger toute non-conformité qualité Certification & jurys : Identifier, contacter et mobiliser les membres de jury Assurer l'accueil des surveillants et des jurys Coordonner la logistique des sessions de certification Préparer les salles d'examen (aménagements, équipements, documents, GESTAD) Gestion des dossiers stagiaires & alternants : Planifier et coordonner l'accueil des nouveaux stagiaires (création comptes GESTAD) Enregistrer, contrôler, mettre à jour les feuilles de présence et éditer les feuilles d'assiduités pour les formations en distanciel Alerter les responsables en cas d'absences répétées et produire des tableaux de bord Contrôler le suivi administratif des alternants (contrats, livrets, visites) S'assurer de la conformité des relations CFA/Entreprises/Appre
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