Les missions du poste QUI SOMMES-NOUS ? L'INHNI, l'Institut National de l'Hygiène et du Nettoyage Industriel, est l'organisme de formation continue et apprentissage de la Branche Professionnelle de la Propreté et des Services Associés et est présent sur tout le territoire national au plus près de ses clients. Créé, en 1980, par la FEP (Fédération des Entreprises de Propreté et Services Associés), l'INHNI, leader national sur son marché, est « l'expert du Métier », nous proposons des formations du CAP au Bac +5 à destination des adultes, des jeunes et des salariés du secteur de la Propreté et des Services Associés. www.inhni.com et www.monde-proprete.com/ Dans le cadre de l'optimisation du service des Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH pour accompagner l'équipe dans la gestion quotidienne des activités RH et plus particulièrement de son suivi administratif et opérationnel. Vos principales missions Rattaché(e) à la DRH, vous serez amené(e) à travailler étroitement avec la Responsable de Missions RH pour mener à bien les missions suivantes : La gestion des dossiers du personnel - Créer et assurer la mise à jour et le suivi des dossiers administratifs des salariés dont l'archivage (contrats de travail, avenants, fiches individuelles de renseignements, ...) - Gérer les attestations et documents administratifs demandés par les salariés (attestations d'emploi, attestations de salaires, ...) Le suivi de la gestion des temps - Assurer le suivi des anomalies enregistrées dans notre logiciel GTA, apporter un support aux Managers dans les correctifs à apporter Le suivi des absences - Suivre et enregistrer les absences des salariés (arrêts maladie, congé maternité, ...) dans les outils de gestion interne (Excel) pour préparation de la paie (suivi des IJSS, prévoyance ; ...) - Suivre les congés payés et rédiger les courriers d'information aux salariés en cas de maladie La préparation de la paie - Sous la supervision de la Responsable de Missions RH : Coll
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