PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION Localisé à Beauvais, le Centre de Gestion de l’Oise est l’organisme de référence sur le territoire en termes de gestion des ressources humaines et d’accompagnement des collectivités territoriales et établissements publics locaux dans l’ensemble de leurs démarches RH. Le Centre de Gestion de l'Oise recrute un Agent d'accueil et d'informations H/F. DESCRIPTION DES MISSIONS Accueillir, renseigner et orienter le public dans les locaux du CDG et par téléphone (60%) - Accueillir le public en présentiel - Répondre au téléphone, prendre des messages, délivrer le calendrier des concours et au besoin l’expliquer. - Réception des mails et transfert aux différents services - Aide ponctuelle lors des envois de courriers en masse - Contrôler et orienter les agents lors des visites médicales et commission de réforme selon le planning de présence fournit en amont. - Contribuer au maintien d’un GRC fiable, à jour et opérationnel, afin d’assurer un suivi précis des demandes - Assurer l’entretien et la mise à jour des affichages : vérifier la validité des informations, mettre à jour les panneaux d’affichage et la zone d’accueil, garantir la lisibilité et la conformité des documents, et maintenir les supports en bon état. Enregistrer tous les courriers arrivés au CDG (25%) Traiter des courriers - Enregistrer et suivre le courrier entrant. - Répartir le courrier aux différents destinataires, relever la boîte aux lettres du CDG, etc… - Réceptionner les petits colis livrés - Oblitérer toutes les enveloppes. - Relever tous les mois la machine à affranchir. Tenir les statistiques d’activité - Rentrer les informations dans le tableau de suivi. Gestion des fournitures et de l’alimentation (10%) - Réalisation régulière de l’inventaire. - Passation des commandes nécessaires. - Suivi des entrées et sorties des fournitures. - Contrôle des niveaux de stock pour anticiper les besoins. - Gestion des stocks alimentaires (inventaire, suivi, rota