Dans le cadre de son développement, Codage recrute un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager, véritable bras droit de la direction, garant(e) de la bonne coordination administrative, organisationnelle et opérationnelle de l'entreprise. À ce poste clé et transversal, vous travaillez en proximité directe avec la direction, en soutien à la prise de décision et à la fluidité du fonctionnement interne, tout en étant un point d'appui fiable pour les équipes. VOS MISSIONS Support stratégique & coordination de la direction - Assister la direction au quotidien : gestion des agendas, priorisation des sujets, organisation des réunions, suivi des actions et coordination des interlocuteurs internes et externes - Préparer les documents d'aide à la décision : notes de synthèse, tableaux comparatifs, présentations, reporting - Structurer et sécuriser la gestion documentaire, la correspondance et les process administratifs liés à la direction - Être un relais de confiance entre la direction et les équipes, en assurant une communication fluide et efficace, y compris en anglais lorsque nécessaire Pilotage administratif & organisation interne - Superviser et optimiser les processus administratifs transverses afin d'assurer un fonctionnement fluide de l'entreprise - Coordonner les prestataires et partenaires externes (assureurs, courtiers, organismes sociaux, fournisseurs, médecine du travail) - Être l'interlocuteur(trice) central(e) sur les sujets administratifs du quotidien et accompagner les équipes dans la résolution des problématiques opérationnelles Assurances, mutuelle & prévoyance (pilotage et optimisation) - Gérer les relations avec les courtiers et assureurs (mutuelle, prévoyance, responsabilité civile, risques professionnels, assurances laboratoire) - Réaliser des comparaisons d'offres, analyser les garanties, coûts et niveaux de service, et formuler des recommandations à la direction - Assurer le suivi des contrats : mises à jour, relances, obligations, renouv
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