Les missions du poste Vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine où votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à piloter plusieurs sujets administratifs en simultané seront pleinement reconnus ? Ce poste offre un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise. BLISS RECRUTEMENT, cabinet de recrutement indépendant recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif appels d'offres H/F en CDD à Marseille (13). Le poste : - CDD remplacement 6 mois ; - 39h/semaine du lundi au vendredi (8h-12h et 13h-17h, le vendredi 16h) ; - Poste polyvalent à forte dimension opérationnelle et administrative ; - Interface entre direction, équipes internes, clients, fournisseurs et comptabilité ; - Environnement structuré, à taille humaine. Le contexte : Vous rejoignez une entreprise technique où la qualité du suivi administratif est essentielle au bon fonctionnement de l'activité. Votre rôle sera central entre la direction, les équipes internes, les clients, les fournisseurs et le cabinet comptable. Le sujet prioritaire du poste concerne la gestion administrative complète des appels d'offres : récupération des dossiers, préparation des pièces administratives, contrôle des documents techniques transmis en interne et dépôt final sur les plateformes dédiées. Vos missions : Sur la partie appels d'offres : - Identifier et retirer les dossiers sur les plateformes de marchés publics ; - Préparer l'ensemble du volet administratif (DC1, DC2, documents réglementaires, pièces administratives) ; - Vérifier la conformité des documents transmis par les équipes internes (BPU, mémoires techniques, pièces contractuelles, etc.) ; - Mettre en forme les documents et générer les versions PDF ; - Déposer les dossiers sur les plateformes sécurisées ; - Utiliser la signature électronique pour finaliser les dépôts ; - Assurer le suivi des différentes phases : candidature, offre et négociation. - Gérer le standard téléphonique et le traitement des emails ; -
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